Buenos días
Una vez cargado el archivo hay que darle a Publicar. Lo resalto porque muchos de los que mandais que no se publican vuestros temas es porque en vez de Publicar le dais a Guardar y esos temas no nos aparecen como pendientes de validación por lo que nunca estarán activos. Guardar es por si queremos subir el tema, tenerlo preparado, pero aun no lo queremos publicar, ya sea por interes o porque falte algo. Hasta que no le deis a Publicar no nos sale disponible para validación.
En cuanto a lo que comentas, una vez subido y dado a Publicar solo teneis que esperar, no hace falta que aviseis ni nada ya que así si nos sale para revisarlo. En vuestra ficha podéis ver el estado de vuestro material.
Saludos